Guías

Recordatorios de citas por WhatsApp desde Google Sheets (sin apps de pago)
Recordatorios de citas por WhatsApp desde Google Sheets (sin apps de pago)
Cómo generar en Google Sheets un enlace de WhatsApp por cita, con el mensaje ya escrito, para confirmar a tus pacientes en minutos y sin pagar una app. Read more...
Documentos que el contador le pide a su cliente cada mes: checklist en Excel o Google Sheets
Documentos que el contador le pide a su cliente cada mes: checklist en Excel o Google Sheets
Un checklist mensual por cliente para el despacho: qué documentos pedir (y cuáles ya tiene el SAT), cuánto lleva cada cliente y una fórmula que arma sola la lista de... Read more...
Cuánto cobrar por consulta: cómo calcularlo con tus números en Excel o Google Sheets
Cuánto cobrar por consulta: cómo calcularlo con tus números en Excel o Google Sheets
Un método simple para calcular tu precio por consulta a partir de tus costos fijos, tus horas reales de atención y tu meta de ganancia, con fórmulas listas para Google... Read more...
Tickets de compra junto a una laptop con una hoja de gastos en el mostrador de una miscelánea
Gastos sin factura: cómo marcar el CFDI en tu hoja y entregarle el mes ordenado a tu contador
Agrega tres columnas a tu hoja de gastos y un resumen que te dice cuánto gastó tu negocio con factura, cuál pediste y cuánto se fue sin comprobante. Read more...
Corte de caja diario del consultorio en Excel o Google Sheets
Corte de caja diario del consultorio en Excel o Google Sheets
Cómo hacer en una hoja el corte de caja diario del consultorio, separando efectivo, tarjeta y transferencia, detectando diferencias y llevando lo que quedó pendiente de cobro. Read more...
12 fórmulas de Google Sheets para llevar tu negocio chico (con ejemplos)
12 fórmulas de Google Sheets para llevar tu negocio chico (con ejemplos)
Doce fórmulas de Google Sheets, explicadas con ejemplos, para sumar ventas por mes, controlar fiado, detectar lo que se acaba y armar un resumen semanal. Read more...
Calendario de obligaciones fiscales en Excel para tu despacho contable
Calendario de obligaciones fiscales en Excel para tu despacho contable
Cómo armar en hojas de cálculo un calendario de obligaciones por cliente para un despacho contable, con reglas de vencimiento, días restantes y alertas de color. Read more...
Cómo organizar un despacho contable chico en Excel o Google Sheets
Cómo organizar un despacho contable chico en Excel o Google Sheets
Guía completa para que un contador independiente o un despacho chico organice clientes, obligaciones, documentos pendientes y cobranza de honorarios en hojas de cálculo. Read more...
Control de clientes y declaraciones para contadores en Excel o Google Sheets
Control de clientes y declaraciones para contadores en Excel o Google Sheets
Cómo llevar en una hoja el control de clientes y declaraciones de un despacho: quién mandó documentos, qué está en proceso, qué se presentó y un tablero del mes. Read more...
Cobranza de honorarios para contadores: control en Excel o Google Sheets
Cobranza de honorarios para contadores: control en Excel o Google Sheets
Cómo llevar la cobranza de honorarios de un despacho contable en una hoja: cargos mensuales, pagos, antigüedad de saldos y un guion de recordatorio. Read more...
Inventario de material para consultorio dental en Excel o Google Sheets
Inventario de material para consultorio dental en Excel o Google Sheets
Cómo llevar el inventario de material e insumos de un consultorio dental en una hoja: entradas, salidas, mínimos, caducidad y la lista de qué pedir. Read more...
Cómo escribir un buen prompt para que Gemini o ChatGPT te haga una plantilla de Excel
Cómo escribir un buen prompt para que Gemini o ChatGPT te haga una plantilla de Excel
Una estructura de cinco partes para escribir prompts que produzcan plantillas útiles de Excel o Google Sheets con Gemini o ChatGPT, con un ejemplo completo y una lista de revisión. Read more...
Punto de equilibrio del negocio chico: cuánto vender al mes y al día (Excel o Sheets)
Punto de equilibrio del negocio chico: cuánto vender al mes y al día (Excel o Sheets)
Calcula en 15 minutos cuánto necesitas vender al mes y al día para cubrir tus gastos fijos, con fórmulas listas para Excel o Google Sheets. Read more...
Formato de presupuesto dental en Excel o Google Sheets: tratamiento por fases, abonos, saldo pendiente y cuántos pacientes aceptan. Ejemplo listo.
Cuando un paciente necesita varios tratamientos, la pregunta no es solo "¿cuánto cuesta?", sino "¿cuánto pago hoy y cuánto después?". Un presupuesto claro, por fases, ayuda a que el paciente entienda el plan, y una tabla de abonos evita el clásico "¿cuánto le debo, doctor?" sin que nadie sepa la respuesta. Esta guía cubre el documento que le entregas al paciente antes de empezar y el control de pagos durante el tratamiento. (Los números internos del consultorio, como material y laboratorio, están en ingresos y gastos del consultorio dental.) Qué... Read more...
Ingresos y gastos de un consultorio dental en Excel: cuánto te deja cada tratamiento
Un consultorio puede tener la agenda llena y aun así ganar poco. Pasa cuando el material, el laboratorio y la renta se comen el margen de ciertos tratamientos y nadie lo nota porque el dinero entra y sale de la misma cuenta. Esta guía es específica para consultorio: no solo registra entradas y salidas, sino que liga los gastos a cada tratamiento para que veas cuáles te dejan y cuáles no. (Si buscas un control de caja general para cualquier negocio chico, está en la guía de revisión semanal.) Esta... Read more...
Control de pacientes en Excel o Google Sheets: quién viene, quién no regresa y a quién llamar
La agenda de citas te dice qué pasa esta semana. El control de pacientes contesta otra pregunta: ¿qué pacientes deberían haber vuelto y no han vuelto? En muchos consultorios, sobre todo dentales, la limpieza semestral o la revisión de seguimiento se pierde porque nadie llevó la cuenta. Esta guía te enseña a armar una hoja que, con dos tablas y unas cuantas fórmulas, te da la lista de a quién llamar cada semana. Agenda vs. control de pacientes: no son lo mismo Agenda de citas Control de pacientes Una fila... Read more...
Agenda de citas para consultorio en Excel o Google Sheets
Si atiendes solo o con una asistente, es probable que tu agenda viva entre una libreta, el calendario del celular y los chats de WhatsApp. Funciona hasta que dos pacientes llegan a la misma hora o un hueco de las 5 de la tarde se queda vacío porque nadie confirmó. Una hoja bien armada resuelve tres cosas: qué horarios tienes libres, quién ya confirmó y quién falta seguido. Aquí te explico cómo armarla y cómo usarla en el día a día. Qué debe resolver una agenda de consultorio Evitar empalmes:... Read more...
Cómo llevar el control semanal de tu negocio en Excel o Google Sheets
Revisa cada lunes cuánto entró, cuánto salió, quién te debe y qué reponer, con una sola hoja. Read more...